Administration

Asystent/tka Biurowy/a

Poland

Area of responsibility

  • koordynacja pracy recepcji (i wzorcowni) oraz dbanie o najwyższe standardy obsługi klienta i pozytywny wizerunek firmy,
  • prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów,
  • zamawianie zaopatrzenia i dbanie o planowość dostaw w zakresie artykułów biurowych oraz spożywczych,
  • obsługa i organizacja spotkań biznesowych oraz podróży służbowych, opieka nad salami konferencyjnymi,
  • zamawianie i wydawanie pracownikom odzieży roboczej,
  • wsparcie administracyjno-biurowe dla innych komórek organizacyjnych zakładu.

Your profile

  • wykształcenie min. średnie, 
  • znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego pozwalającego na swobodną komunikację,
  • dobra znajomość MS Office,
  • umiejętność analitycznego myślenia i sprawnego operowania liczbami,
  • sumienność, dobra organizacja pracy,
  • wysoki poziom komunikacji i kultury osobistej,
  • pozytywne nastawienie do pracy i różnorodnych zadań,
  • prawo jazdy kat. B.
  • mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w firmie produkcyjnej.

Offer

  • pracę w międzynarodowej i dynamicznie rozwijającej się firmie wykorzystującej nowoczesne technologie,
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • szeroki dostęp do szkoleń i możliwości zdobycia cennego doświadczenia oraz doskonalenia zawodowego,
  • premie oraz bogaty pakiet socjalny,
  • atrakcyjny pakiet rodzinnego prywatnego ubezpieczenia medycznego dofinansowanego przez Pracodawcę,
  • możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie,
  • dofinansowanie do posiłków.

Apply now

Do you have any questions?

We will be happy to help you.